Apostilla y traducción para la residencia en Paraguay

Los documentos extranjeros para la residencia en Paraguay deben apostillarse en el país que los emitió (o legalizarse en el consulado paraguayo si ese país no forma parte del Convenio de La Haya) y luego traducirse al español. La excepción son los documentos en portugués emitidos por Brasil: necesitan la apostilla, pero en general no la traducción (Migraciones puede pedirla si un documento no es claro).

La respuesta corta

Apostille cada documento original ante la autoridad designada del país que lo emitió. Luego tradúzcalo al español. La Ley 6984/2022 (Art. 50) acepta la traducción al español hecha por un Traductor Público matriculado en la República del Paraguay, o por un traductor público habilitado en el país donde presta su servicio; en ese caso, la traducción misma debe estar apostillada o legalizada. Nuestra recomendación, con énfasis: siempre que el registro de la Corte Suprema de Justicia tenga un traductor público matriculado para el idioma de su documento, haga la traducción en Paraguay. La traducción hecha en el exterior conviene reservarla para los idiomas sin traductor matriculado.

Qué documentos necesitan apostilla

Para la residencia temporal ordinaria, los documentos emitidos en el exterior que requieren apostilla o legalización son:

Certificado de nacimiento.
Certificado de antecedentes penales, de alcance nacional o federal, del país donde usted vivió los últimos 3 años. Exigido desde los 14 años. Desde Canadá, vea cómo obtener el certificado de la RCMP desde Paraguay.
Certificado de estado civil, si corresponde: certificado de matrimonio, sentencia de divorcio o certificado de defunción del cónyuge.

El pasaporte no se apostilla: Migraciones pide el original más una copia autenticada. La residencia temporal no exige acreditar solvencia económica. Vea la lista completa en nuestro checklist y en nuestra guía de residencia.

Adolescentes: el antecedente penal se exige desde los 14 años; a los menores de 14 no se les pide. Los adolescentes de 14 a 18 años pueden quedar exentos cuando el país emisor no expide el certificado a esa edad (Resolución DNM N° 858/2024, Arts. 1 y 2). Esto aplica a adolescentes de Argentina, Canadá, Colombia, Cuba, España, México, Nicaragua y Venezuela, o de otros países si presentan un documento que acredite que no se expide a esa edad.

Apostilla o legalización consular

Qué es la apostilla y quién la emite

La apostilla es una certificación del Convenio de La Haya de 1961 que permite usar un documento público de un país parte en otro. La emite la autoridad designada del país de donde proviene el documento, nunca en Paraguay. La apostilla paraguaya solo tiene validez en el exterior, no dentro del país. Migraciones reconoce los documentos apostillados en un país parte del Convenio sin otra legalización.

Cuándo corresponde la legalización consular

Si el país emisor no forma parte del Convenio, el documento se legaliza: primero en el consulado paraguayo del país de origen y luego en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Asunción. Puede verificar su país en la tabla de estado de la HCCH. Ser miembro no siempre basta: el Convenio rige entre Paraguay y otro miembro solo si ese país no objetó la adhesión de Paraguay (Convenio de la Apostilla, art. 12). Alemania la objetó, por lo que los documentos alemanes necesitaron legalización consular hasta que el Convenio entró en vigor entre ambos países el 6 de enero de 2022; desde entonces basta la apostilla, más la traducción al español, que recomendamos hacer en Paraguay con un traductor público matriculado (notificaciones de la HCCH sobre Paraguay).

Error frecuente: apostillar lo que no corresponde

Apostille el documento original, no una fotocopia ni solo la traducción. Algunas autoridades apostillan una copia certificada del certificado de nacimiento, pero recomendamos usar siempre originales.

La traducción al español

La regla: dos opciones aceptadas

La Ley 6984/2022 (Art. 50) acepta la traducción al español hecha por un Traductor Público matriculado en la República del Paraguay, o por un traductor público habilitado en el país donde presta su servicio; en ese caso, la traducción misma debe estar apostillada o legalizada. Nuestra recomendación, con énfasis: siempre que el registro de la Corte Suprema de Justicia tenga un traductor público matriculado para el idioma de su documento, haga la traducción en Paraguay. La traducción hecha en el exterior conviene reservarla para los idiomas sin traductor matriculado. La lista de requisitos de residencia temporal de Migraciones establece la misma regla. Los traductores matriculados figuran en el registro de la Corte Suprema de Justicia; puede consultarlo en el conjunto de datos oficial. La traducción de un traductor matriculado en Paraguay no necesita apostilla.

Traducir en el exterior

También puede traducir el documento en el exterior, con un traductor público habilitado en el país donde presta su servicio. En ese caso, la versión traducida debe estar apostillada o legalizada.

Otras dos vías que acepta Migraciones

Una resolución de Migraciones sobre la aceptación de documentos en las solicitudes de residencia agrega dos vías más acotadas (Res. DNM 754/2024, Anexo I, art. 6):

A través de otro idioma: una traducción a un idioma distinto del español, hecha en el exterior y legalizada o apostillada, y luego traducida al español en Paraguay. Esta vía se acepta solo cuando el registro de la Corte Suprema de Justicia no tiene traductor público matriculado para el idioma del documento original.
Por la autoridad de su país: una traducción al español hecha por la autoridad competente de su país con asiento en Paraguay, o acreditada ante Paraguay desde otro país, legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Ninguna de las dos reemplaza las dos opciones anteriores. La condición de que no haya traductor matriculado se aplica solo a la vía a través de otro idioma, no a una traducción hecha en el exterior directamente al español.

Documentos brasileños en portugués: en general, sin traducción

Migraciones exceptúa de traducción a los documentos en portugués emitidos por Brasil (lista de requisitos de residencia temporal de Migraciones). Aun así, puede pedir una traducción si un documento no es claro, y otros documentos brasileños, como las pruebas de ingresos para la residencia permanente, pueden necesitarla: el acuerdo del Mercosur de 2000 sobre traducción de documentos migratorios abarca el pasaporte, la cédula de identidad, los certificados de nacimiento y de matrimonio y el certificado de antecedentes penales, y permite exigir la traducción cuando hay dudas fundadas sobre el contenido de un documento (Acuerdo del Mercosur del 15 de diciembre de 2000, Arts. 2 y 4). La apostilla sigue siendo necesaria.

Paso a paso: el orden correcto

Solicite el documento original a la autoridad emisora.
Apostíllelo en el país emisor (o legalícelo en el consulado paraguayo si el país no es parte del Convenio).
Tradúzcalo al español, con un traductor público matriculado en Paraguay o con un traductor público habilitado en el país donde presta su servicio. Si traduce en el exterior, apostille o legalice también la traducción.
Saque copias autenticadas en Paraguay (en una escribanía) de toda la cadena: original, apostilla y traducción. Migraciones pide original más copia y solo devuelve los originales contra copias autenticadas.
Presente la solicitud en Migraciones, en persona, en la sede central de Asunción.

Plazos y vigencia

Su antecedente penal debe seguir vigente al momento de presentar. Si el certificado no indica un plazo de vigencia, Migraciones lo considera vigente por 6 meses desde su fecha de expedición (Res. DNM 754/2024, Anexo I, art. 4.1). Un certificado vencido todavía puede aceptarse si estaba vigente cuando usted ingresó a Paraguay, no venció hace más de 12 meses y usted no salió de Paraguay desde su ingreso (hasta un año), lo que debe constar en su movimiento migratorio u otros documentos (art. 4.2). Pídalo al final.

Errores que hacen rechazar una solicitud

Falta de apostilla o legalización en un documento extranjero.
Una traducción hecha en el exterior sin su propia apostilla o legalización.
Certificado del nivel equivocado: el antecedente debe ser nacional o federal. México es un caso especial y exige el certificado federal y el estatal (Resolución DNM N° 1272/2024, Art. 1), para ciudadanos mexicanos y para quien haya vivido allí más de un año en los últimos 3 años.
Presentarse con originales y sin copias autenticadas.

Cómo le ayuda Clarity Paraguay con sus documentos

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Preguntas frecuentes

¿Puedo apostillar mis documentos en Paraguay?
No. Los documentos extranjeros los apostilla la autoridad designada del país que los emitió. La apostilla paraguaya es solo para documentos paraguayos que se usan en el exterior.

¿Tengo que traducir mis documentos al español para la residencia?
Sí, si no están en español. La excepción son los documentos en portugués emitidos por Brasil, salvo que Migraciones pida una traducción porque un documento no es claro.

¿Quién puede traducir documentos para Migraciones?
La Ley 6984/2022 (Art. 50) acepta la traducción al español hecha por un Traductor Público matriculado en la República del Paraguay, o por un traductor público habilitado en el país donde presta su servicio; en ese caso, la traducción misma debe estar apostillada o legalizada. Nuestra recomendación, con énfasis: siempre que el registro de la Corte Suprema de Justicia tenga un traductor público matriculado para el idioma de su documento, haga la traducción en Paraguay. La traducción hecha en el exterior conviene reservarla para los idiomas sin traductor matriculado. Una resolución de Migraciones acepta además dos vías más acotadas: una traducción a través de otro idioma, solo cuando no hay traductor matriculado para el idioma original, y una traducción de la autoridad de su país con asiento en Paraguay legalizada por el Ministerio de Relaciones Exteriores (Res. DNM 754/2024, Anexo I, art. 6).

¿Los documentos brasileños necesitan traducción en Paraguay?
En general, no: los documentos en portugués emitidos por Brasil están exceptuados de traducción. Migraciones puede pedir una traducción si un documento no es claro, y otros documentos brasileños, como las pruebas de ingresos para la residencia permanente, pueden necesitarla. Sí necesitan la apostilla.

¿Qué hago si mi país no es parte del Convenio de La Haya?
Legalice el documento en el consulado paraguayo de su país y luego en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Asunción.

¿Puedo traducir mis documentos en mi país antes de viajar?
Sí. Puede traducirlos un traductor público habilitado en su país, y en ese caso la traducción misma debe estar apostillada o legalizada (Ley 6984/2022, Art. 50). Nuestra recomendación, con énfasis: siempre que el registro de la Corte Suprema de Justicia tenga un traductor público matriculado para el idioma de su documento, haga la traducción en Paraguay. La traducción hecha en el exterior conviene reservarla para los idiomas sin traductor matriculado.

¿Mi hijo adolescente necesita antecedente penal?
Desde los 14 años, sí. Los adolescentes de 14 a 18 años pueden quedar exentos si su país no expide el certificado a esa edad, con la constancia que corresponda.

¿Se apostilla el original o una copia?
El original. Algunas autoridades apostillan una copia certificada del certificado de nacimiento, pero recomendamos originales. Luego, en Paraguay, se sacan copias autenticadas de toda la cadena para Migraciones.

Este artículo es información general y no constituye asesoramiento legal. Los requisitos cambian; confirme con la Dirección Nacional de Migraciones antes de actuar.

Fuentes oficiales

Cómo apostillar y traducir sus documentos para la residencia en Paraguay